Réunion SBCF le 18 juin 2024
Institut Cochin
Salle Rosalind Franklin (2ème étage)
22, Rue Méchain – 75014 Paris
Présent : Isabelle Tardieux, Bénédicte Delaval, Raphael Gaudin, Marc Tramier, Benjamin Lacroix, Nathalie Sauvonnet, Etienne Morel, Yvon Jaillais, Elysabeth Cortade, Ariane Abrieu, Stéphanie Lebreton
En visio : Christel Vérollet
Absent : Carsten Janke, Alexis Gautreau, Renaud Poincloux
Ordre du Jour de la Réunion :
❖ Accueil des nouveaux membres
❖ Présentation des missions et des engagements.
Répartition en sous- groupes avec coordinateur au sein du Conseil (bourses, secrétariat et site, prix de thèse et Jeune chercheur, concours photo et vidéo, soutien organisation congrès, médiation/outreach)
❖ Présentation et missions de l’agence ATouT.Com en coordination
avec les missions du Conseil
❖ Nomination du Bureau
❖ Point spécial Trésorerie
❖ Calendrier fixe des réunions (Bureau + Conseil)
❖ Les 40 ans de la SBCF
❖ Questions diverses
- Accueil des nouveaux membres du conseil de la SBCF
Bienvenue aux nouveaux membres élus à la SBCF
Après un rapide tour de table, Isabelle a rappelé les différentes missions de la SBCF.
Chaque mission a un référent qui va devoir coordonnée le travail du petit groupe et s’occuper des gazettes.
- Présentations des missions et engagements de la SBCF
- Soutien bourses de voyages pour les jeunes chercheurs 3 sessions par an en Mars, Juillet, Septembre
Coordinatrice : Nathalie Sauvonnet
Yvon Jaillais
Alexis Gautreau
Stéphanie Lebreton
Carsten Janke
Etienne Morel
- Soutien à des manifestations scientifiques/ congrès
4 sessions, 15 mars, 15 juin, 15 septembre et 15 décembre
Coordinateur Raphael Gaudin
Nathalie Sauvonnet
Marc Tramier
Etienne Morel
Un rappel concernant ces 4 sessions sera fait via une Gazette spéciale en début d’année
- Prix de thèse SBCF
Coordinateur : Marc Tramier
Benjamin Lacroix
Stéphanie Lebreton
Yvon Jaillais
Christel Vérollet
- Prix jeunes chercheurs SBCF
Coordinatrice : Isabelle Tardieux
Tout le Conseil de la SBCF est impliqué
- Concours photos et vidéos
Ces prix photos et vidéos seront attribués en alternance une année sur deux
Prix photo coordinateur Benjamin Lacroix, prix Vidéo coordinatrice Christel Vérollet
Tout le conseil de la SBCF est impliqué pour ces deux prix
- Actions de Médiation, outreach
Coordinatrice Stéphanie Lebreton
Carsten Janke
Isabelle Tardieux
Ariane Abrieu
En cas de demande de soutien à la médiation dans le cadre d’un meeting scientifique (outreach), il sera nécessaire de se concerter avec Raphael pour savoir si les organisateurs ne bénéficient pas déjà d’un soutien SBCF et ainsi éviter un doublon.
BOC Raphael Gaudin
Ariane Abrieu
Renaud Poincloux
- Site Web validation des contenus en attente après vérification
Site web pending action
Lundi : Nathalie Sauvonnet/ Stéphanie Lebreton
Mardi : Isabelle Tardieux/ Ariane Abrieu
Mercredi : Bénédicte Delaval/ Christel Verollet
Jeudi : Benjamin Lacroix/Etienne Morel
Vendredi : Renaud Pointcloux, Yvon Jallais
- La maintenance du site web
Réunion en juillet pour le site web avec Renaud Poincloux afin de lister les problèmes ou points d’améliorations à discuter après avec Marcio de yhello, concepteur du site web.
Par exemple, lors de nos duplications il faut changer les URL.
- Présentation et missions de l’agence ATouT.Com en coordination
avec les missions du Conseil - Elysabeth (ATouT.Com) envoie aux coordinateurs les dossiers qu’elle reçoit et vérifie si les candidats sont bien membres SBCF (prix de thèse, bourse aux voyages, prix jeunes chercheurs…). Néanmoins, une vérification des dossiers et de leur éligibilité est à nouveau faite par les sous-groupes.
ATouT.Com impose l’ordre des candidats dans les tableaux envoyés aux coordinateurs. L’ordre des candidats ne doit être pas être modifié.
- Concernant les remboursements relatifs aux déplacements des membres du conseil. Il faut envoyer les justificatifs à Elysabeth après la réunion ; en fin de mois toutes les informations/factures sont communiquées par Elysabeth à Benjamin.
Les nouveaux membres doivent penser à envoyer leur RIB à Elysabeth pour leurs remboursements à venir.
- ATouT.Com centralise toutes les factures de la SBCF
- La communication avec ATouT.Com par courriel :
Le titre de l’email doit être intitulé : SBCF : sujet
- Nomination du Bureau
Siège au bureau : La Présidente Isabelle Tardieux, Vice-présidente Bénédicte Delaval, Trésorier Benjamin Lacroix, Vice-trésorière Ariane Abrieu, Secrétaire Renaud Poincloux, vice-secrétaire à définir
Un compte-rendu est écrit à chaque réunion. Isabelle Tardieux sera la dernière à valider le CR une semaine après sa rédaction, avant son dépôt sur le site de la SBCF. Isabelle demande à ce que tous les membres du conseil présents amendent le CR.
- Point spécial trésorerie
Bénédicte Delaval a fait un point sur les comptes avant leur approbation en AG.
Les comptes de la SBCF sont bons même si cette année nous sommes déficitaires. Néanmoins, après la période COVID, la SBCF a décidé 1) de relancer ses soutiens aux bourses de voyage, soutien aux congrès et lancer de nouveaux prix photos, vidéos et médiation ; 2) d’augmenter les montants alloués aux soutiens aux congrès, pour les billets avions et trains
De ce fait, il faut être vigilant à ne pas être trop dépenser.
BOC rapporte environ 60K € par an mettant en avant la nécessité de faire vivre BOC d’où l’implication de beaucoup des membres du conseil mais pas uniquement pour maintenir les revenus de BOC avec les « Special issues » en cours et les publications de protocoles par exemple. Isabelle a une réunion mensuelle à ce sujet avec René Marc Mège et la personne en charge chez Wiley. Isabelle souhaite qu’une personne du conseil puisse servir de relai à BOC avec RM (Raphael est sur l’ editorial board).
Zeiss contribuait à hauteur de 3000€ annuel mais cela semble remis en cause pour 2024.
Pour rappel, les dépenses annuelles récurrentes de la SBCF
-Bourse de voyage 15 K€ (sur facture 700€ pour un voyage en congrès européen, 1200€ en dehors de l’Europe et pour l’ASCB)
-Soutien aux Congrès 10-15 k€ en tout par an (montant par congrès à définir)
-Prix de thèse 1500€
-Prix jeune chercheurs 5000€
-10 ans vidéo 1000-1500 €
-Prix photo 500€ par prix (et on en a remis trois + modifications site internet)
-Prix Vidéo 1000€
-Frais courant (agence, remboursement…)20K€
- Calendrier fixe des réunions du bureau et du conseil de la SBCF
Pour le Bureau
Mardi en début d’après-midi 13.30-14.30 second du mois zoom
La première aura lieu le 9 juillet. Le calendrier va être renvoyé par Atout.com
Il pourra être demandé en fonction des sujets en cours que se joigne au bureau ponctuellement un coordinateur afin de discuter d’une mission particulière.
Pour le conseil
3 conseils par an
Mi-Janvier, mi-Juin : présentiel
Fin-Octobre novembre : en zoom
Elysabeth va nous faire parvenir un doodle afin de définir bien en amont les dates de ces réunions.
- Les 40ans de la SBCF
Il reste encore de la place en présentiel pour assister à cette journée d’anniversaire de la SBCF.
Elysabeth doit fournir un budget de cette journée (traiteurs, hébergement des speakers puis des membres du conseil).
Doit-on faire une fresque au cours de cet anniversaire ? Le lieu ne s’y prête peut-être pas.
- Questions diverses
- Siret
Le numéro SIRET de la SBCF n’est pas en correspondance avec son adresse.
De ce fait, l’ITMO ne peut donc pas nous verser les subventions en attente (from cell to embryo). La résolution de ce problème est en cours.
- Participation de La SBCF aux congrès ASCB EMBO
En 2025, ce congrès aura lieu à San Diego et la SBCF participe à hauteur de 3800€ pour un stand
- La SBCF paie la TVA
Marc Tramier propose de se renseigner de nouveau par email afin de savoir si la SBCF doit réellement payer la TVA et ce même si on perçoit des revenus de BOC.
Fin de la réunion vers 12h15
