Réunion du bureau de la SBCF
Mercredi 16 novembre 2022 par visioconférence
Présents : Bénédicte Delaval, Benjamin Lacroix, Florence Niedergang, Isabelle Tardieux, Stéphanie Lebreton
Pour atout.com : Elysabeth Cortade
Absent excusé : Renaud Poincloux
Début de la réunion : 9h
Ordre du jour :
Réunion « secretariat » de la SBCF est prévue le 7 décembre entre Elisabeth, Florence, Bénédicte et Isabelle
Soutien au congrès
La SBCF demande aux organisateurs de congrès étant soutenu par la société de présenter la diapositive préparée à cet effet. Le but est de présenter la SBCF et ses actions principales mais également de rappeller le partenariat étroit avec Biology of the Cell et d’inciter à choisir BOC pour soumettre des manuscrits comme mentionné sur la diapositive.
Par ailleurs, une photo de l’un des organisateurs présentant la diapositive pendant le congrès sera également demandée.
Soutien aux bourses de voyage
Il semble opportun de demander aux récipendiaires de bourse de voyage d’apposer le logo de la SBCF sur leurs posters pendant les congrès. Benjamin propose qu’on puisse avoir un logo plus explicite (type BCF travel grant) pour les boursiers
Prix de thèse
A ce jour aucun dossier n’a été reçu par la SBCF pour ce prix dont la date de cloture de candidature est prévue au 30 novembre.
Nous devons donc promouvoir de nouveau ce prix par un nouvel email aux membres de la SBCF mais nous devons également relayer l’organisation de ce prix au sein de nos institutions. Par ailleurs, nous avons vérifié la fonctionalité du lien et du formulaire pour le prix de thèse. Elysabeth est notifiée de chacune des candidatures dès soumission.
Journée Cell biology of neurons and beyond
Le titre proposé précédemment par le conseil de la SBCF a été accepté par les organisateurs du congrès.
Un premier flyer a été fait par les organisateurs et diffusé sur twitter pour une première annonce. Il pourra être remanié avec les précisions qui manquent encore (liste de tous les orateurs….)
Florence a noté un écart significatif pour des prestations quasi identiques d’Atoutcom entre la journée of Cell biology of coronavirus et Cell biology of neurons and beyond, en particulier concernant les honoraires d’AtoutCom. Elysabeth va revoir le devis et en fournir un nouveau.
De façon générale, et au vu des expériences récentes (Cell laVie2…), nous sommes tous d’accord pour que les organisateurs de congrès SBCF et AtoutCom travaillent en centralisant TOUTES les informations relatives à la préparation de ces congrès dans des dossiers types sur Google Drive, afin de clarifier l’agenda et les actions à mener, en temps réel .
Plus précisement pour la journée « Cell biology of neurons and beyond » à l’Institut Curie le 27 janvier 2023 il faudrait maintenant disposer des coordonnées des speakers et pour ceux venant des USA acheter les billets d’avions à un prix raisonnable.…
Comme pour Cell la Vie 2 ; les badges de ce congrès devront être réutilisables.
fin de la réunion 9h45
